A Infosyncro – Consultoria e Software Lda., com sede na Zoom Business Park, Edifício D, Piso 1 Nº 3 E.N. 249–3, Estr. de Paço de Arcos, Cacém e São Marcos, Lisboa e NIPC 509282636 é uma empresa dedicada à consultoria e fornecimento de sofware, sendo a proprietária do domínio www.infosyncro.pt, onde se encontra alojado o seu WEBSITE.
- DO QUE TRATA ESTA POLÍTICA?
- Esta Política de Privacidade explica como recolhemos e tratamos os dados pessoais que são necessários para o fornecimento de serviços que estão disponíveis através do WEBSITE.
- Exemplos desses serviços são receber e processar as candidaturas, responder e registar as sugestões dos utilizadores.
- O objetivo é que os referidos serviços sejam fornecidos de uma forma expedita e sem transtornos, descrevendo as práticas adotadas para esse efeito.
- O QUE SÃO DADOS PESSOAIS?
- Dados pessoais são todas as informações relativas a uma pessoa e que identificam essa mesma pessoa, ou, a tornam identificável, independentemente da natureza e suporte das informações e incluindo o som e a imagem da pessoa.
- Exemplos de dados pessoais que recolhemos são nome, email, telefone.
- Por identificável deve entender-se uma pessoa que possa ser identificada, direta ou indiretamente, designadamente por referência a um número de identificação ou a outros elementos específicos da sua identidade física, fisiológica, psíquica, económica, cultural ou social.
- COMO VAMOS UTILIZAR OS SEUS DADOS PESSOAIS?
- A INFOSYNCRO irá utilizar os dados pessoais que nos forneça para as seguintes finalidades:
- Para analisar e responder às suas mensagens, apoio ao cliente, reclamações e pedidos de informação;
- Para analisar e dar seguimento ao seu processo de candidatura para trabalhar com a INFOSYNCRO;
- Para as operações e gestão do WEBSITE;
- Para manter um registo dos seus detalhes de contacto;
- Para fins comerciais, como análise de dados, auditorias;
- Para prevenção de fraudes e segurança dos sistemas de informação;
- Para a adaptação, melhoria e modificação dos serviços, nomeadamente, através da identificação de tendências de utilização, ou, para determinar a eficácia das campanhas promocionais, através de questionários de satisfação;
- Para a expansão das atividades comerciais da INFOSYNCRO.
- Estas operações de tratamento de dados pessoais são uma ferramenta essencial para a sua satisfação e para a atividade da INFOSYNCRO e são realizadas de acordo com a legislação aplicável e conforme as melhores práticas.
- Os seus dados pessoais não serão reutilizados para outras finalidades que não sejam previamente identificadas ou que não tenham qualquer relação com aquelas finalidades para as quais foram inicialmente recolhidos.
- QUE DADOS PESSOAIS RECOLHEMOS?
- Os dados pessoais que a INFOSYNCRO recolhe e trata são apenas aqueles necessários e adequados às finalidades indicadas.
- A INFOSYCNRO irá recolher e tratar os seguintes dados pessoais:
FINALIDADE |
DADOS |
Para analisar e responder às suas mensagens, apoio ao cliente, reclamações e pedidos de informação; |
Nome; Apelido; Email; Telefone; Empresa; NIF; Assunto; Mensagem |
Para analisar e dar seguimento ao seu processo de candidatura para trabalhar com a INFOSYNCRO. |
Nome completo; Data de nascimento; Email, Telemóvel |
Para as operações e gestão do WEBSITE. |
Username e password |
Para fins comerciais, como análise de dados, auditorias. |
Nome; Apelido; Email; Telefone; Empresa; NIF; Assunto; Mensagem |
Para prevenção de fraudes e segurança dos sistemas de informação. |
Endereço IP; |
Para a adaptação, melhoria e modificação dos serviços, nomeadamente, através da identificação de tendências de utilização, ou, para determinar a eficácia das campanhas promocionais, através de questionários de satisfação; |
Google Analytics |
Para a expansão das atividades comerciais da INFOSYNCRO. |
Nome; Apelido; Email; Telefone; Empresa; NIF; Assunto; Mensagem |
- COMO RECOLHEMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?
- Vamos recolher os seus dados pessoais através dos formulários presentes no WEBSITE, mas igualmente através do WEBSITE e da comunicação que este faz com o seu equipamento e mensagens de e-mail que nos envia.
- Os seus dados pessoais são recolhidos através do seu equipamento da seguinte forma:
- Através do seu navegador;
- Através de cookies;
- Através de pixel tags e outras tecnologias semelhantes;
- Endereço IP;
- Através dos seus dados de Utilizador.
- A INFOSYNCRO assume o compromisso de tratar os seus dados conforme a lei e de forma legítima.
- A INFOSYNCRO não irá vender, nem alugar ou partilhar os seus dados pessoais com terceiros, exceto nos casos claramente identificados nesta Política de Privacidade (ver Ponto 11 para perceber como).
- Os serviços da INFOSYNCRO não são dirigidos a menores, não sendo tratados dados pessoais de menores de forma intencional.
- O QUE SÃO COOKIES?
- Cookies são pequenos arquivos de informações que ajudam a identificar o seu browser e que podem armazenar informações, por exemplo, configurações e preferências do Utilizador.
- A INFOSYNCRO irá armazenar cookies no seu equipamento para personalizar e facilitar ao máximo a navegação, mas também, para a solução de problemas, estatísticas, garantia de qualidade, e para monitorar a segurança do sistema.
- Com exceção dos cookies especificamente necessários ao desempenho do website, o armazenamento de outros cookies dependerá sempre da aceitação e consentimento do Utilizador, podendo esse consentimento ser retirado a todo o tempo através de ferramentas específicas do browser.
- O QUE SÃO PIXEL TAGSE OUTRAS TECNOLOGIAS SEMELHANTES?
- Os pixels tags (também conhecidas como web beacons e clear GIFs) podem ser usadas em conexão com alguns serviços para, por exemplo, acompanhar as ações dos utilizadores dos serviços (incluindo destinatários de email), medir o sucesso das nossas campanhas de marketing e compilar estatísticas sobre a utilização dos Serviços e taxas de resposta.
- COMO PROTEGEMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?
- Os seus dados pessoais são mantidos em segurança através da adoção de diversas medidas de segurança, de caráter técnico e organizativo que garantem que só têm acesso aos dados pessoais os Colaboradores e os processos que devem aceder aos mesmos, conforme regras criadas para o efeito.
- Para proteger os seus dados pessoais só recorremos a fornecedores de centros de dados que nos ofereçam medidas de segurança adequadas e documentadas, nomeadamente, garantias que os seus dados pessoais são armazenados em servidores que são mantidos em ambientes controlados com acessos limitados.
- Embora tomemos os cuidados e as precauções que entendemos adequadas para proteger os dados pessoais que nos fornece e recolhemos, é preciso ter consciência que nenhum sistema de segurança é impenetrável.
- QUANTO TEMPO CONSERVAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?
- Os seus dados pessoais serão conservados pelo tempo necessário às finalidades a que se destinam, conforme elencado nesta Política de Privacidade. Assim:
FINALIDADE |
TEMPO MÁXIMO |
Para analisar e responder às suas mensagens, apoio ao cliente, reclamações e pedidos de informação; |
2 anos |
Para analisar e dar seguimento ao seu processo de candidatura para trabalhar com a INFOSYNCRO |
1 ano |
Para manter um registo dos seus detalhes de contacto |
6 meses |
Para fins comerciais, como análise de dados, auditorias |
6 meses |
Para prevenção de fraudes e segurança dos sistemas de informação |
2 anos |
Para a adaptação, melhoria e modificação dos serviços, nomeadamente, através da identificação de tendências de utilização, ou, para determinar a eficácia das campanhas promocionais, através de questionários de satisfação; |
6 meses |
- Caso resulte da lei algum período específico ou obrigatório, o período de conservação dos dados será esse. Em todos os outros casos, os dados pessoais serão conservados no máximo durante os tempos acima indicados, períodos que a INFOSYNCRO entende como suficiente para cumprimento das finalidades.
- Findo o período de conservação, todos os dados pessoais recolhidos serão eliminados.
- COMO PODE EXERCER OS SEUS DIREITOS:
- Antes de explicarmos como pode exercer os seus direitos, convém saber quais são. Assim, a legislação atribui-lhe o direito de nos solicitar o exercício dos seguintes direitos:
- Acesso: direito de obter a confirmação de que os dados pessoais que lhe digam respeito são ou não objeto de tratamento e, se for esse o caso, o direito de aceder aos seus dados pessoais;
- Retificação: o direito de obter a retificação dos dados pessoais inexatos que lhe digam respeito e a que os seus dados pessoais incompletos sejam completados;
- Apagamento: o direito de obter o apagamento dos seus dados pessoais quando se aplique um dos motivos elencados na legislação;
- Limitação do tratamento: o direito de obter a limitação do tratamento se se aplicar uma das situações elencadas na legislação;
- Oposição: o direito de se opor a qualquer momento ao tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito;
- Portabilidade: o direito de receber os dados pessoais que lhe digam respeito num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática.
- Tem ainda o direito de apresentar reclamação junto à autoridade de controlo competente (em Portugal, a Comissão Nacional de Proteção de Dados em www.cnpd.pt)
- Para efeito do exercício dos direitos acima indicados deverá contactar a INFOSYNCRO através do seguinte email geral@infosyncro.pt.
- Caso nos solicite a eliminação de alguns dos seus dados pessoais ou da sua totalidade, alguns dos serviços solicitados poderão não lhe ser prestados e a INFOSYNCRO irá conservar apenas os dados pessoais necessários para o cumprimento das obrigações legais a que se encontra vinculada.
- QUANDO COMUNICAMOS DADOS A TERCEIROS?
- A INFOSYNCRO poderá recorrer a terceiros para a prestação de determinados serviços, a nível de manutenção, apoio técnico, marketing, faturação ou gestão de pagamentos, podendo estes ter acesso a alguns dos dados pessoais, nomeadamente, os dados necessários para os fins contratualizados.
- A INFOSYNCRO assegura que as entidades que tenham acesso aos dados são credíveis e oferecem elevadas garantias de proteção, nunca lhes sendo transmitidos dados para além do necessário à prestação do serviço contratado, permanecendo, contudo, a INFOSYNCRO como responsável pelos dados pessoais disponibilizados.
- A INFOSYNCRO poderá ainda comunicar os seus dados às seguintes entidades:
- Empresas do grupo empresarial ao qual a INFOSYNCRO pertence e com que tenha parcerias comerciais para a criação e oferta de benefícios; ou ainda,
- Outros parceiros fora do seu grupo empresarial (com autorização prévia da sua parte).
- A INFOSYNCRO poderá ainda transmitir dados a terceiros no âmbito de investigações, inquéritos e processos judiciais e/ou administrativos ou de natureza semelhante, desde que para tal seja devidamente ordenada por ordem judicial nesse sentido.
- WEBSITES DE TERCEIROS.
- O WEBSITE poderá conter ligações para outros websites os quais poderão recolher tratar os seus dados pessoais, e esse tratamento é da exclusiva responsabilidade dos proprietários desses websites, não tendo a INFOSYNCRO qualquer responsabilidade pelas suas políticas e/ou práticas.
- Exemplo desses terceiros são o Google através dos botões que estão presentes no WEBSITE.
- TRANSFERÊNCIAS DE DADOS PARA FORA DA UNIÃO EUROPEIA.
- Caso possam ocorrer transferências de dados para países terceiros que não pertencendo à União Europeia, a INFOSYNCRO cumprirá com as regras legais, nomeadamente no que respeita à adequabilidade do país de destino relativamente à proteção de dados pessoais e aos requisitos, que são aplicáveis a estas transferências, não sendo transferidos dados pessoais para jurisdições que não ofereçam garantias de segurança e proteção.
- OS MENORES.
- O WEBSITE não é dirigidos a menores de 16 anos, pelo que solicitamos que estes menores não nos forneçam dados pessoais através do WEBSITE, aplicação, redes sociais e social media ou emails.
- DADOS PESSOAIS SENSÍVEIS.
- A INFOSYNCRO agradece que não nos envie e não nos dê a conhecer quaisquer dados pessoais sensíveis, ou seja, informações que revelem a origem racial ou étnica, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, associação sindical, informações genéticas, informações biométricas, dados relativos à saúde ou dados relativos a vida sexual de uma pessoa natural ou a orientação sexual.
- Caso ainda assim nos envie ou dê a conhecer essas categorias de dados pessoais, estes serão imediatamente apagados.
- ALTERAÇÕES À POLÍTICA DE PRIVACIDADE.
- A INFOSYNCRO reserva-se no direito de reajustar ou alterar a presente Política de Privacidade, a qualquer momento, sendo essas alterações publicitadas.
- OS NOSSOS DETALHES DE CONTACTO.
- Caso tenha alguma dúvida ou questão relacionada com esta Política de Privacidade por favor contacte-nos pro escrito através do email geral@infosyncro.pt.